ŞİRKET ARAÇLARI

AYDINLATMA METİNLERİ

DOĞUŞ OTOMOTİV SERVİS VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ARAÇ TAKİP SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Doğuş Otomotiv Servis ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel verileriniz, tarafınıza tahsis edilen Şirket araçları üzerinden konum takibi yapılması kapsamında aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Şirket aracının tarafınıza tahsis edilmesi için kimlik ve iletişim verileriniz,
  • Şirket araçlarının ve çalışanların güvenliğinin sağlanması için konum takibinin yapılması için konum ve araç sürüş detayı verileriniz,
  • Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini için kimlik, iletişim, konum, araç sürüş detayı verileriniz,
  • Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve denetimi için konum ve araç sürüş detayı verileriniz işlenecektir.

Araçların çalınması riski ve olağan iş saatleri dışında iş gereği araçları kullanan çalışanların da güvenliğinin sağlanması için sürekli takip uygulanmaktadır.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında, meşru menfaatimiz kapsamında; tedarikçilere, grup şirketlerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, tarafınıza tahsis edilmiş olan aracı kullanımınız dolayısıyla elektronik ortamda araç takip sistemi vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://daily.fw.dohas.com.tr/bilgi-bankasi/prosedurler yer alan Doğuş Otomotiv Çalışan İlgili Kişinin Haklarını Kullanması Prosedüründe düzenlenen yöntemlerle ve mailto:[email protected] adresi üzerinden şirketimize iletmeniz durumunda, Doğuş Otomotiv talebin niteliğine göre talebi, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde (10 sayfanın üzerinde kâğıt ortamda, CD ve harici bellek olarak verilen cevaplar), Doğuş Otomotiv tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.