hero banner

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK

Sürdürülebilirlik Yönetimi Yapısı

  • Yönetim Kurulu Gözetimi
  • Kurumsal Yönetişim ve Sürdürülebilirlik Komitesi
  • Sürdürülebilirlik Konseyi
  • Operasyonel Uygulama ve Kontrol Yapısı
  • Bilgiden Karara Yönetim Akışı

Doğuş Otomotiv Servis ve Ticaret A.Ş.’de tek kademeli Yönetim Kurulu yapısı bulunmaktadır. Yönetim Kurulu, şirketin stratejik yönü, risk yönetimi, iç kontrol, iç denetim, iş sürekliliği ve uzun vadeli kurumsal dayanıklılığı üzerinde üst gözetim sorumluluğu taşımaktadır.

Sürdürülebilirlikle bağlantılı etkiler, riskler ve fırsatlar, ilgili Yönetim Kurulu komitelerinin çalışmaları ve yönetim fonksiyonlarından gelen bilgi akışı aracılığıyla Yönetim Kurulu gündemine taşınmaktadır. Böylece sürdürülebilirlik konuları şirketin genel yönetim ve gözetim yapısı içinde ele alınmaktadır.

Kurumsal Yönetişim ve Sürdürülebilirlik Komitesi, sürdürülebilirlik konularının Yönetim Kurulu gündemine taşınmasında temel bağlantı noktasını oluşturmaktadır. Komite, kurumsal yönetim ilkeleri, sürdürülebilirlik stratejisi, politika sistemi, paydaş ilişkileri, kamuya açıklama süreçleri ve sürdürülebilirlik raporlamasıyla bağlantılı konularda Yönetim Kurulu’nun gözetim sorumluluğunu desteklemektedir.

Sürdürülebilirlik Konseyi ile ilgili yönetim fonksiyonlarından gelen değerlendirmeler Komite aracılığıyla Yönetim Kurulu seviyesine taşınmakta, Yönetim Kurulu’nun yönlendirmeleri de ilgili uygulama alanlarına aktarılmaktadır.

Sürdürülebilirlik Konseyi, şirketin farklı fonksiyonlarını sürdürülebilirlik gündemi etrafında bir araya getiren temel koordinasyon yapısıdır. Konsey, stratejik önceliklerin ilgili iş süreçlerine aktarılmasını, farklı yönetim alanları arasında bilgi paylaşımının sağlanmasını ve ortak gündem gerektiren konuların bütüncül biçimde değerlendirilmesini desteklemektedir.

Çevre, insan kaynakları, müşteri deneyimi, tedarik zinciri, dijitalleşme, etik, uyum, risk yönetimi ve raporlama gibi farklı alanlardan gelen bilgi ve değerlendirmeler Konsey çalışmaları aracılığıyla bir araya getirilmektedir. Yönetim düzeyinde ele alınması gereken konular, Kurumsal Yönetişim ve Sürdürülebilirlik Komitesi’ne aktarılmaktadır.

Sürdürülebilirlik yönetiminin operasyonel uygulama alanı aşağıdaki yapılardan oluşmaktadır:

Çevre Komitesi

Çevre, enerji, iklim, kaynak kullanımı ve operasyonel çevresel etkilerle bağlantılı konuların ilgili iş birimleri arasında değerlendirilmesini ve izlenmesini desteklemektedir.

Uyum Fonksiyonu ve Risk Birimi

Etik, yasal uyum, kurumsal riskler ve sürdürülebilirlikle bağlantılı risk ve fırsatların ilgili yönetim süreçleriyle ilişkilendirilmesine katkı sağlamaktadır.

İlgili Departmanlar ve Veri Sorumluları

Sürdürülebilirlik konularının kendi iş süreçleri içinde yönetilmesinden, verilerin kaynağında oluşturulmasından, kapsamlarının belirlenmesinden ve yönetim kademelerine aktarılmasından sorumludur.

İç Kontrol ve İç Denetim

Kontrol ortamının, süreçlerin, veri akışlarının ve raporlama güvenilirliğinin değerlendirilmesi yoluyla sürdürülebilirlik yönetim yapısını desteklemektedir.

Çalışan Temsil Mekanizmaları

Çalışanların görüş, öneri ve geri bildirimlerinin yönetim süreçlerine taşınmasına katkı sağlamaktadır.

Doğuş Otomotiv’in sürdürülebilirlik yönetim yapısı, saha ve operasyonlardan gelen bilgilerin yönetim kademelerine taşındığı, alınan kararların ve yönlendirmelerin yeniden uygulama alanlarına aktarıldığı çift yönlü bir akışa dayanmaktadır.

Etki Alanları, Paydaş Geri Bildirimleri ve Operasyonel Veriler

İlgili Departmanlar, Veri Sorumluları ve Çalışma Grupları

Sürdürülebilirlik Konseyi

Kurumsal Yönetişim ve Sürdürülebilirlik Komitesi

Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu ve komite düzeyinde oluşan yönlendirmeler, politikalar, öncelikler ve izleme beklentileri aynı yönetim hattı üzerinden ilgili uygulama alanlarına aktarılmaktadır.