Komite, ücretlendirme konularında yılda en az 2 kere olmak üzere, çalışmaların etkinliği için gerekli görülen sıklıkta toplanır.
Yönetim Kurulu Başkanı'nın önerisi ile komite başkanı veya komite üyeleri olağanüstü olarak da toplantıya çağrılabilir.
Komite, en az yılda bir kez faaliyetleri konusunda Yönetim Kurulu’na bilgi verir.
Komite yaptığı tüm çalışmaları yazılı hale getirir ve kaydını tutar. Komite, çalışmaları hakkında bilgiyi ve toplantı sonuçlarını içeren raporları Yönetim Kurulu'na sunar.
Komite kararları oy birliği ile alınır. Oy birliğinin tesis edilememesi durumunda Yönetim Kurulu kararına başvurulur.
Komite kararları tavsiye niteliğinde olup nihai karar merci Yönetim Kurulu'dur.
Komite'nin dikkatine sunulacak konuların koordinasyonu, alınan kararların uygulama takibi, toplantı tutanaklarının hazırlanması ve raporlanması gibi görevler tutanak sorumlusu olarak İnsan Kaynakları ve Süreç Yönetim Müdürü tarafından yürütülür.
Toplantı çağrıları ve toplantı gündemi Tutanak Sorumlusu ile koordineli olarak Yönetim Kurulu Sekreteri tarafından ve toplantıdan en az 3 gün önce katılımcılara duyurulur.
Gündemler ve toplantı notları Yönetim Kurulu Sekreteri'ne iletilerek bilgisayar ortamında kayda alınması sağlanır.
Toplantı takvimindeki değişiklikler en az 1 hafta önceden olmak üzere Yönetim Kurulu Sekreteri tarafından komite üyelerine bildirilir.
Komite, coğrafya, yaş, ırk, cinsiyet ve etnik köken gibi diğer alanlarda da Yönetim Kurulu'nun çeşitliliğini artırmayı amaçlar.
