Bilgilendirme Politikası

DOĞUŞ OTOMOTİV SERVİS VE TİCARET A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI

1- Amaç

Bilgilendirme politikasının amacı, ticari sır kapsamı dışında kalan bilgilerin tüm menfaat sahiplerine iletilmesinin sağlanmasıdır. Bu hususta ilgili mevzuat hükümlerinin uygulanabilmesinde en iyi gayret gösterilir. Sermaye Piyasası Mevzuatı, TTK ve İMKB mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat kapsamında kamuya açıklanması beklenen bilgiler kurumsal yönetim ilkeleri ve mevzuat düzenlemeleri dikkate alınarak uygulanır.

Bilgilendirme politikamız, Yönetim Kurulumuz tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

2- Yetki ve Sorumluluk

Bilgilendirme politikası Yönetim Kurulu tarafından oluşturulduğundan, şirketimizde kamunun aydınlatılması ve bilgilendirme politikasının izlenmesi, gözetimi ve geliştirilmesi Yönetim Kurulu'nun yetki ve sorumluluğu altındadır. Bilgilendirme fonksiyonunun koordinasyonu için finansal yönetim ve raporlamadan sorumlu denetim komitesi ile Paydaş İlişkileri birimi kurulmuştur. Söz konusu komite ve birimde Yönetim Kurulu üyeleri yetkilendirilmiştir.

3- Kamuyu Aydınlatma Yöntem ve Araçları

Doğuş Otomotiv Servis ve Ticaret A.Ş. Sermaye Piyasası Mevzuatı, İstanbul menkul Kıymetler Borsası ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde, kamuyu aydınlatma ve bilgilendirme politikasını belirlerken aşağıdaki yöntem ve araçların kullanılacağını tespit etmiştir:

1) İMKB'ye iletilen özel durum açıklamaları ,
2) Periyodik olarak İMKB'ye iletilen Finansal tablo ve dipnotları, ve bağımsız denetim raporu ile ara dönem faaliyet raporları (Söz konusu tablo ve raporlar aynı zamanda web sitesinden istenildiği anda ulaşılabilecek şekilde yayınlanmaktadır.),
3) Yıllık faaliyet raporları (Söz konusu raporlar gerek basılı olarak, gerekse web sitesinde ilgililerin dikkatine sunulmaktadır.),
4) Kurumsal web-sitesi (www.dogusotomotiv.com.tr),
5) Türkiye Ticaret Sicil gazetesi ve günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar ve duyurular,
6) Periyodik basın ve analist bilgilendirme toplantıları,
7) Basında çıkan haberlerin doğrulanması,

4- Özel Durum Açıklamaları

Doğuş Otomotiv Servis ve Ticaret A.Ş.'nin özel durum açıklamaları, SPK'nın Seri VIII No:54 sayılı Tebliği çerçevesinde Mali ve İdari İşler Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanır, bu hususta görevlendirilmiş yönetim kurulu üyesinin onayı ve Genel Müdür'ün bilgisi dahilinde imzaya yetkili iki kişi tarafından imzalanarak  KAP sistemi aracılığı ile elektronik ortamda kamuoyuna duyurulur.

Şirketimiz özel durum açıklamalarını SPK Seri VIII No:54 sayılı tebliği çerçevesinde belirlenmiş esasları dikkate alarak yerine getirdiğinden bu tebliğde tanımlanmış bildirimin ertelenmesi hakkını, kurul tarafından talep halinde gerekçelerini açıklamak kaydıyla saklı tutar.

5- Doğuş Otomotiv Servis ve Ticaret A.Ş. İnternet Sitesi (www. dogusotomotiv.com.tr)

Şirketimizin internet sitesi bilgilendirme ve kamunun aydınlatılması için kurumsal yönetim ilkelerinin ve düzenleyici otoritelerin öngördüğü bilgi ve verileri Türkçe olarak, içermektedir. İnternet sitesinde; yıllık ve ara dönem faaliyet raporları, ortaklık yapısı, kurumsal yönetim uyum raporu, şirketimiz esas sözleşmesi, ticaret sicil bilgileri, özel durum açıklamaları, izahname ve sirkülerler, yapılacak genel kurul toplantılarına ilişkin ilan, gündem maddeleri ve genel kurula katılım yöntemleri hakkındaki bilgilere yer verilir. Ayrıca, şirketin bilgilendirme politikası internet sitesinde yer alır. İnternet sitesinin sürekli olarak güncel tutulmasına azami özen gösterilmektedir.